Ｓｋｙｐｅのインストール方法と使い方

どうも、ぱっちゃんです。

今回は、「Ｓｋｙｐｅのインストール方法と使い方」についてです。

Skype（スカイプ）とは

スカイプは、無料で通話やチャット機能が使える、コミュニケーションツールです。

スカイプの主な機能は以下の3つです。

• 相手の顔を見ながら話せるビデオ通話
• 通常の音声通話
• 文字によるチャット機能

相手の顔を見ながら話せるビデオ通話や、音声だけの通話も可能です。

チャット機能はＬＩＮＥに近い感覚で使用できるため、通話のできない状況でも、レスポンスの良いやり取りをすることができます。

他にも、どちらかのパソコン画面を二人で共有しながら通話ができる、などの機能もあり、使い方次第でビジネスでいくらでも応用が利きます。

スカイプは、スマホや固定電話に電話をかけたりしない限り、ほぼすべての機能が無料で使用できます。

Skypeのインストール方法

Skypeのインストール方法です。まずはスカイプのHPからインストールしましょう。

スカイプインストール
https://www.skype.com/ja/

「Skypeを入手」をクリックします。

Microsoftstoreが立ち上がり、「入手」をクリックするとスカイプがダウンロードでき、これで終了です。

あとはPCに表示された、Skypeアイコンをクリックするとスカイプが立ち上がります。

Skypeの使い方

スカイプの使い方ですが、まずはスカイプを立ち上げると以下の画面になります。

重要なのは赤枠で囲った3カ所です。

• 「…」は各種設定を変更したい時に使用します
• 「Skypeを検索」はユーザーを探して追加したい時に使用します。
• 「ユーザー」は登録したユーザーが表示されます。

とりあえずこの3つを覚えておけば問題ありません。

「…」で各種設定を変更する

「…」をクリックするとプロフィールを変更したり、マイクのテスト等を行うことができます。

何かを変更したい、というときはここをクリックしましょう。

「Skypeを検索」でユーザーを検索・追加する

「Skypeで検索」はコンタクトを取りたい相手を検索する時に使用します。

例えば「吉田」というユーザーを検索したいときは検索窓に「吉田」や「YOSHIDA」と入力します。するとその文字が含まれるユーザーが一覧で表示されます。

その中から、コンタクトを取りたい相手のユーザーネームをクリックすると、「連絡先の追加」が出てくるのでメッセージと名前を添えて送信しましょう。

あとは相手が申請を承認すると、ユーザーに一覧に追加されます。

通話するだけならユーザー追加しなくてもできますが、毎回探すのは面倒なので、頻繁に連絡する人は登録しておいた方が便利です。

※実際は吉田という単純な名前だけでは絞り込めない（多すぎる）と思いますので、相手を探す時はユーザー名をフルネームで聞いておきましょう。

検索が面倒なら、画面一番下にある「Skypeに招待」でリンクを貼り付けてクリックしてもらうことで、簡単に招待できますので、こちらの方法もおすすめです。

「ユーザー」から相手にコンタクトを取る

ユーザー申請して相手が承認すると「ユーザー」に表示されるようになります。

ユーザー名をクリックすると相手とのチャット画面になります。

下のチャット入力画面から相手にメッセージを送る事ができます。また、画像やファイル等を送信することも可能です。

右上にはビデオ通話と音声通話ボタンがあり、ここから相手にビデオ通話か音声通話をかけることができます。

スカイプを利用する際に気を付けたいルールやマナー

最後に、Skypeを利用する上で知っておいてほしいルール、マナーを解説します。

※これを覚えておかないと相手に失礼になることがありますので、相手に不快な思いをさせないようきちんと確認しておきましょう。

ユーザー申請の際は名前と要件を添えて申請する

まず、自分から相手にユーザー申請を行う際、必ずメッセージに自分の名前と要件を入力して送りましょう。

申請する人の中にはデフォルトメッセージ、つまり、無言で申請する人がおり、「申請することは伝えたし、大体わかるだろう」で送ってしまうパターンです。

ですが、相手が申請を受け取った時、ＩDしか分からないユーザー申請は非常に不安なものです。

Twitterやフェイスブック同様、スパムのようなユーザー申請も多いので、相手は警戒して承認してくれない可能性もあります。

ユーザー申請の際は、必ずメッセージに自分の名前と要件を添えましょう。

インストールしたら必ず音声やカメラテストを行っておく

Skypeをインストールしたら、誰かと通話する前に必ずテストを行っておきましょう。

パソコンの設定やマイクなどの機器の調子、機器とスカイプとの相性によって、カメラやマイクが正常に動作しない事があります。

いざ打ち合わせを始めた時に、相手の顔が見えなかったり、相手の声や自分の声が聞こえない、というトラブルに直結します。

土壇場でこういった不具合が出ると、それだけで設定に10分も20分もかかります。

その間、相手をひたすら待たせることになり、友人ならともかく、ビジネス相手だった場合、心証は確実に悪くなります。

こんな事態にならないように、カメラと音声テストはあらかじめ行っておきましょう。

いきなり通話ボタンを押さない

最後はスカイプの通話をかけるタイミングですが、スマホと同じ感覚でいきなりかけてはいけません。

必ずチャットで相手に「かけてもよろしいでしょうか？」と断りを入れてから通話ボタンを押してください。

断りなく通話ボタンを押すと、相手のパソコン上にいきなりSkypeの呼び出し画面が出てきて、音が鳴り、相手がパソコン作業中だった場合は非常にびっくりします（笑）

自分でもそうですが、作業中にいきなりパソコン画面が切り替わって、音が鳴ったらびっくりしますので、通話をする際はチャットでひと言、断りを入れて了承をもらってからかけましょう。

まとめ

Skypeは無料でビデオ通話やチャットのできる便利なツールです。

ビジネスの打ち合わせや友人との会話、様々なシーンで利用する機会は多く、実際ビジネスで打ち合わせをする際、殆どの方がスカイプを指定してきます。

使い方はシンプルで特に難しい設定などもなく、インストールもすぐできるので、いざというときに焦らないよう是非入れておいてください。